Автозаполнение «Ведомости в кассу» - это подбор сотрудников и сумм к выдаче наличными по данным расчета и параметрам, указанным в документе. Что нужно сделать, чтобы «Заполнить» сработало предсказуемо: 1) Подготовьте суммы к выплате. • Для аванса - должен быть выполнен расчет за первую половину месяца (или иной используемый в вашей организации способ расчета аванса). • Для зарплаты за месяц - должен быть выполнен итоговый расчет начислений за месяц. • Для разовых/межрасчетных выплат - должны быть зарегистрированы соответствующие начисления. 2) Правильно заполните шапку «Ведомости в кассу». • Организация и касса - определяют, от чьего имени и из какой кассы будет выплата. • Параметр «Выплачивать» - определяет вид выплат, по которым подбираются суммы. • «Месяц выплаты» - это месяц, ЗА который выплачивается доход, а не месяц даты документа. Пример: зарплата за декабрь часто выдается в январе. Дата ведомости - январь, но «Месяц выплаты» обычно должен быть декабрь. 3) Нажмите «Заполнить». • Табличная часть сформируется автоматически: программа добавит сотрудников и суммы к выдаче. • В строках обычно отражается именно остаток к выплате (то, что еще не было выплачено ранее другими ведомостями). Если ведомость не заполняется или заполняется не полностью: • Проверьте «Выплачивать» и «Месяц выплаты» - это самые частые причины пустого заполнения. • Проверьте, что начисления за нужный период рассчитаны. • Проверьте, не создана ли уже другая ведомость, которая закрыла суммы за этот же месяц/вид выплаты. • Если не попадает конкретный сотрудник - проверьте, соответствует ли его способ выплаты типу ведомости (для наличных должна использоваться ведомость «в кассу», для перечислений - ведомость «в банк»/на счета). Мини-практика: - Нужно выдать аванс наличными. Сначала зарегистрируйте расчет аванса, затем создайте «Ведомость в кассу», выберите «Выплачивать: Аванс» и нужный «Месяц выплаты», укажите кассу и нажмите «Заполнить». Если после этого изменили расчет или параметры - повторно нажмите «Заполнить», чтобы обновить суммы.