Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Ситуация «субкомиссия» в 1С:Бухгалтерии 8: наша организация приняла товары от комитента на комиссию и передала их для реализации другому комиссионеру (субкомиссионеру). Какими документами в программе корректно отразить (а) прием комиссионных товаров и (б) продажу, о которой отчитался субкомиссионер?
Прием от комитента - «Поступление (акт, накладная, УПД)», а продажу оформляем документом «Отчет комитенту».
Неправильно: «Поступление (акт, накладная, УПД)» действительно используется для принятия товаров на комиссию от комитента (с нужным видом операции), но «Отчет комитенту» не является документом, которым фиксируют продажи, совершенные вашим субкомиссионером. Для отражения продаж, полученных по отчету от посредника, применяется специальный документ отчета комиссионера о продажах.
Прием от комитента - «Поступление (акт, накладная, УПД)», а продажу по данным субкомиссионера отражаем документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
Правильно: В субкомиссии ваша организация по отношению к комитенту выступает комиссионером (принимает товары на комиссию через «Поступление…»), а по отношению к субкомиссионеру - комитентом/принципалом, который получает от него отчет о продажах. Поэтому факт реализации, совершенной субкомиссионером, в 1С фиксируется документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
Прием от комитента оформляем документом «Отчет комитенту», а продажи субкомиссионера - «Отчет комиссионера (агента) о продажах».
Неправильно: Принятие товаров на комиссию от комитента оформляется не отчетом, а входящим документом поступления с операцией по комиссионным товарам. «Отчет комитенту» не заменяет факт приемки и не отражает корректно поступление комиссионных товаров на учет.
Прием от комитента - «Поступление (акт, накладная, УПД)», а продажу субкомиссионером отражаем как обычную реализацию документом «Реализация (акт, накладная, УПД)».
Неправильно: «Реализация (акт, накладная, УПД)» - это документ прямой продажи от вашей организации покупателю и он не предназначен для отражения факта продаж, совершенных комиссионером/агентом по отчету. При комиссионной схеме ключевым первичным документом для фиксации продажи является отчет посредника о продажах.
Субкомиссия в типовой 1С:Бухгалтерии 8 не поддерживается - можно отразить только ручными операциями.
Неправильно: Типовой функционал посреднических операций позволяет учитывать комиссионные товары и получать отчеты о продажах от комиссионеров/агентов, в том числе в цепочке посредников. Ручные операции могут понадобиться лишь в нетипичных условиях (особые договорные схемы), но сама ситуация субкомиссии поддерживается документами.
Пояснение
Субкомиссия - это ситуация, когда вы (комиссионер) приняли товар от комитента и передали его на реализацию еще одному посреднику (субкомиссионеру). В учете важно помнить: товар не становится вашей собственностью, поэтому он ведется как комиссионный (обычно на забалансовом учете), а доходом/расходом у вас является только вознаграждение и связанные расходы по договору.
Как обычно оформляют в 1С:
1) Сначала включают функциональность посреднических операций (продажи/покупки через комиссионеров/агентов) и используют корректные виды договоров с комитентом и с субкомиссионером.
2) Прием товаров от комитента отражают документом «Поступление (акт, накладная, УПД)» с видом операции по комиссионным товарам. Это фиксирует, что товары приняты на комиссию и находятся у вас (или в вашем контуре учета).
3) Когда субкомиссионер продал товары конечным покупателям, он предоставляет вам отчет. В 1С факт такой продажи отражают документом «Отчет комиссионера (агента) о продажах» - именно он предназначен для учета реализации по данным посредника.
Практический пример: комитент передал вам 100 шт. товара на комиссию, вы передали их субкомиссионеру, а тот продал 30 шт. и прислал отчет. Вы вводите «Отчет комиссионера (агента) о продажах» на 30 шт. - после этого в учете появляются данные о реализации по комиссионной схеме (выручка/НДС/расчеты с комитентом и комиссионером - в зависимости от настроек). Далее вы уже формируете свои расчеты по вознаграждению и, при необходимости, готовите документы/отчеты для комитента на основании полученных данных.
Совет по контролю: следите за аналитикой по партиям/номенклатуре и сверяйте остатки комиссионных товаров «в пути/у субкомиссионера» с отчетами, чтобы не возникало расхождений между принятым на комиссию количеством, переданным на реализацию и фактически проданным.