Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" справочник "Физические лица" используется для организации аналитического учета
На счете 70 "Расчеты с персоналом по оплате труда"
Неправильно: На счете 70 действительно ведется аналитика по работникам, и в типовой настройке она опирается на данные физического лица. Но справочник «Физические лица» используется не только для зарплатных расчетов, а и для других взаиморасчетов с работниками.
На счете 71 "Расчеты с подотчетными лицами"
Неправильно: Счет 71 ведется в разрезе подотчетных лиц, и аналитика обычно также привязана к работнику/физлицу. Однако применение справочника «Физические лица» не ограничивается одним счетом 71.
На счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Неправильно: В группе 76 существуют субсчета, где аналитика по работникам/физлицам действительно используется (например, расчеты по отдельным операциям с персоналом). Но справочник «Физические лица» применяется также на счетах 70 и 71, поэтому вариант «только 76» неверен.
На всех перечисленных счетах
Правильно: В типовой «1С:Бухгалтерии 8» аналитика расчетов с работниками ведется через субконто уровня «Работники организации/Сотрудники», а его тип значения связан с «Физическими лицами». Поэтому элементы справочника «Физические лица» используются и для 70 (зарплата), и для 71 (подотчет), и для отдельных расчетов на 76.
На счетах, указанных в ответах 1 и 2
Неправильно: Помимо зарплаты и подотчета, в учете встречаются операции с персоналом, которые отражаются на отдельных субсчетах 76 и также требуют аналитики по физическим лицам. Поэтому исключать 76 нельзя.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» справочник «Физические лица» - это единая «карточка человека», к которой привязываются кадровые и расчетные данные (в т.ч. когда один человек может быть сотрудником, совместителем, подотчетным лицом и т.д.). В бухгалтерском учете аналитика по расчетам с персоналом обычно ведется через субконто вида «Работники организации» (или близкое по смыслу), и его тип значения - именно «Физическое лицо». Поэтому, когда вы делаете проводки по расчетам с работниками, система хранит аналитику на уровне конкретного физлица.
Как это проверить на практике:
1) Откройте «План счетов» и по очереди зайдите в настройки счета 70 и 71 - в перечне субконто вы увидите аналитику по работникам/сотрудникам (привязанную к физлицам).
2) По счету 76 проверьте используемые в вашей базе субсчета: часть из них предназначена для операций, где второй стороной выступает работник (например, отдельные расчеты с персоналом, компенсации, прочие удержания/взаиморасчеты) - там тоже используется аналитика по работникам, а значит, по физлицам.
Полезный контекст: справочники «Сотрудники» и «Физические лица» не одно и то же. «Сотрудник» - это, как правило, запись о трудовых отношениях с конкретной организацией, а «Физическое лицо» - сам человек. Для аналитики взаиморасчетов важно идентифицировать именно человека, поэтому в бухгалтерских субконто часто используется тип «Физическое лицо».