10. Учет персонала и заработной платы
#14

Готовишься к экзамену?

Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.

Перейти в бота

В программе "1С:Бухгалтерия 8" справочник "Физические лица" используется для организации аналитического учета

На счете 68 "Расчеты по налогам и сборам"
Неправильно: На счете 68 аналитика обычно ведется по видам налогов, бюджетам и прочим разрезам, а не по физическим лицам. В типовом плане счетов «1С:Бухгалтерия 8» субконто с типом значения «Физическое лицо» для счета 68 не предназначено.
На счете 69 "Расчеты по социальному страхованию и обеспечению"
Неправильно: Счет 69 предназначен для расчетов по страховым взносам и фондам, и аналитика там строится по видам взносов/обязательств и другим регламентированным разрезам. Субконто «Работники организаций» (со значением из справочника «Физические лица») в типовой настройке счета 69 не используется.
На счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами"
Правильно: В «1С:Бухгалтерия 8» справочник «Физические лица» используется как тип значения субконто «Работники организаций», которое применяется на отдельных субсчетах 76 (например, для расчетов с физлицами по отдельным операциям). Поэтому среди предложенных вариантов именно счет 76 соответствует использованию аналитики по физическим лицам.
На всех перечисленных счетах
Неправильно: В типовой конфигурации физические лица не являются аналитикой счетов 68 и 69, поэтому утверждение «на всех» неверно. Аналитика по физлицам характерна для расчетов с персоналом и отдельных субсчетов расчетов с разными дебиторами/кредиторами.
На счетах, указанных в ответах 1 и 2
Неправильно: Как раз на 68 и 69 «Физические лица» обычно не выступают аналитикой, поскольку это счета учета обязательств по налогам и взносам в целом. Использование физлиц как аналитики встречается на других счетах (например, в расчетах с персоналом и на отдельных субсчетах 76).

Пояснение

Расширенная подсказка: важно понимать, что «Физические лица» в бухучете 1С почти никогда не ставятся в субконто «напрямую». В типовой «1С:Бухгалтерия 8» для расчетов с работниками применяется вид субконто «Работники организаций», а его значения выбираются из справочника «Физические лица». Поэтому, когда в вопросе говорят «используется справочник Физические лица для аналитики», на практике речь идет о том, что на счете задано субконто «Работники организаций». Где это встречается: чаще всего на счетах расчетов с персоналом (например, 70, 71, 73), а также на некоторых субсчетах счета 76 (например, 76.04 - депонированные суммы, 76.10 - прочие расчеты с физлицами, и др. - набор субсчетов зависит от версии и настроек). На счетах 68 и 69 в типовом плане счетов «Работники организаций» обычно не задан, потому что там учет строится по видам налогов/взносов, а не по конкретным физлицам. Как быстро проверить в программе: откройте «План счетов» (обычно раздел «Главное» → «Настройки» → «План счетов»), найдите нужный счет и посмотрите его «Виды субконто». Если среди субконто есть «Работники организаций», значит аналитика будет по физлицам; если нет - по физлицам разреза учета на этом счете не будет. Практический пример: если нужно отразить расчеты с физлицом по операции, которая не является зарплатой, часто используют подходящий субсчет 76 с аналитикой «Работники организаций» (выбирая конкретное физлицо), чтобы затем можно было сформировать обороты/сальдо по каждому человеку.