Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" возможность формирования отчетности по НДФЛ по разным обособленным подразделениям
Не предусмотрена
Неправильно: в программе предусмотрен режим расчета/учета зарплаты по обособленным подразделениям. После его включения появляются дополнительные возможности для раздельного учета и формирования документов/данных в разрезе обособок.
Включается в настройках зарплаты
Правильно: требуемый режим активируется именно в настройках зарплаты. После включения расчета зарплаты по обособленным подразделениям документы по выплатам (в т.ч. кассовые ведомости) и связанные данные начинают корректно работать с разрезом обособок.
Включается в настройках налогов и отчетов
Неправильно: раздел «Налоги и отчеты» отвечает за параметры налогообложения и формы отчетов, но переключатель учета зарплаты по обособленным подразделениям включается в настройках зарплаты.
Включается в настройках учетной политики
Неправильно: учетная политика влияет на ряд методов учета, но сам механизм расчета зарплаты по обособленным подразделениям включается через настройки зарплаты (параметры учета).
Включается в функциональности программы
Неправильно: функциональность может влиять на доступность блоков учета, но конкретная опция раздельного расчета/учета зарплаты по обособленным подразделениям включается отдельным флажком в настройках зарплаты.
Пояснение
Развернутая подсказка (с привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Где включается раздельный учет по обособкам
Откройте: Администрирование → Настройки программы → Параметры учета → Настройки зарплаты (или Расчет зарплаты).
В блоке настроек расчета установите флажок вида «Расчет зарплаты по обособленным подразделениям».
2) Зачем это нужно именно для ведомостей
Когда учет зарплаты ведется по обособленным подразделениям, программа начинает хранить и подбирать зарплатные данные (и связанные налоговые разрезы) с учетом принадлежности сотрудников/начислений к обособке. Это помогает:
- корректно разделять выплаты по подразделениям;
- формировать ведомости так, чтобы в них попадали «свои» сотрудники и суммы именно по нужной обособке;
- избегать ситуации, когда автозаполнение «тянет» суммы не того подразделения или смешивает данные.
3) Что еще влияет на автозаполнение ведомости
Даже при включенном режиме по обособкам «Заполнить» в кассовой ведомости будет корректно работать только при заполненной шапке и верных настройках у сотрудников:
- Вид выплаты (зарплата/аванс/межрасчетная) и «Месяц выплаты» - должны соответствовать тому, за какой период платите.
- Способ/место выплаты у сотрудника - должно быть «через кассу/наличными», иначе сотрудник не попадет в кассовую ведомость.
- Если в организации несколько касс, выбирайте конкретную кассу: тогда ведомость не будет собирать сотрудников «по всем кассам».
4) Практический пример
У организации есть головной офис и обособленное подразделение. Зарплату выдают наличными по двум кассам.
- Включаете расчет зарплаты по обособкам в настройках зарплаты.
- Создаете «Ведомость в кассу» по кассе обособленного подразделения, указываете месяц и вид выплаты.
- Нажимаете «Заполнить» - в ведомость попадают сотрудники, относящиеся к нужному подразделению, у которых настроена выплата наличными.
5) Если ведомость после включения режима все равно заполняется «не так»
Проверьте: (а) правильность «Месяца выплаты», (б) не проведена ли уже ведомость за тот же период/вид выплаты, (в) место выплаты в карточке сотрудника, (г) наличие задолженности/переплаты, которая может уменьшать сумму или исключать сотрудника из подбора.