Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С при оформлении отпуска сотрудника (чтобы затем без ручного ввода сформировать «Ведомость в кассу» на выплату отпускных): что именно регистрирует и рассчитывает документ «Отпуск»?
Считает сумму отпускных и формирует начисление, которое потом можно автоматически подтянуть в «Ведомость в кассу».
Неправильно: документ действительно рассчитывает отпускные и создает сумму к выплате, но этим его функциональность не ограничивается - он также связан с налогами и фиксацией отсутствия, поэтому вернее выбирать полный вариант (см. ответ 4).
Фиксирует кадровый факт отпуска (период отсутствия сотрудника), чтобы это учитывалось в расчетах и документах.
Неправильно: документ фиксирует период отпуска, но он не сводится только к кадровой отметке - вместе с этим выполняются расчеты выплат и налога, влияющие на дальнейшее автоматическое заполнение ведомостей (см. ответ 4).
Рассчитывает НДФЛ с отпускных и отражает его в учете так, чтобы при выплате суммы корректно попали в ведомость.
Неправильно: расчет НДФЛ по отпускным выполняется, но документ «Отпуск» одновременно решает еще задачи по начислению отпускных и регистрации отсутствия, поэтому правильнее выбрать полный ответ (см. ответ 4).
Выполняет всё сразу: рассчитывает отпускные, рассчитывает/отражает НДФЛ по отпускным и регистрирует период отсутствия (отпуск).
Правильно: документ «Отпуск» комплексно оформляет отпуск - фиксирует отсутствие сотрудника и формирует расчет отпускных с налоговыми последствиями; после проведения такие суммы можно выплатить через ведомость, в т. ч. сформировав «Ведомость в кассу» автоматически.
Только расчет отпускных и расчет НДФЛ (кадровую часть отпусков документ не фиксирует).
Неправильно: документ «Отпуск» используется не только для расчета выплат и налога, но и для регистрации самого периода отпуска (отсутствия), поэтому утверждение неполное.
Пояснение
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» при выплате отпускных:
1) Сначала оформляется документ «Отпуск»
- В нем рассчитываются отпускные (сумма начисления) и связанные показатели по налогообложению, а также фиксируется период отпуска как отсутствие.
- После проведения появляется сумма «к выплате» по сотруднику.
2) Как получить «Ведомость в кассу» автоматически
- В ряде конфигураций (например, в кадрово-зарплатных решениях) удобно нажать «Выплатить» прямо из документа «Отпуск»: система сформирует ведомость на выплату с уже заполненными сотрудником и суммой. Способ выплаты выбирается по настройкам сотрудника - в кассу или в банк.
- Если ведомость создается из раздела выплат, то в самой «Ведомости в кассу» обычно используется кнопка «Заполнить» - она подбирает суммы к выплате по заданным параметрам.
3) Что обязательно проверить в ведомости перед «Заполнить»
- Организация (если учет ведется по нескольким).
- Касса: при указании кассы ведомость заполняется только теми сотрудниками, для которых выплата назначена через выбранную кассу.
- Месяц выплаты/период и вид выплаты (в разных конфигурациях реквизиты могут называться по-разному).
4) Практический пример
- Оформили «Отпуск» с планируемой датой выплаты отпускных.
- Нажали «Выплатить» → выбрали «В кассу» (или создали «Ведомость в кассу» вручную).
- Ведомость уже содержит сотрудника и сумму отпускных; останется проверить кассу/дату и провести документ.
5) Если отпускные не подхватились в ведомость
- Проверьте, что отпуск проведен и сумма действительно стала «к выплате».
- Проверьте способ выплаты сотрудника (касса/банк).
- В некоторых ситуациях ведомость на отпускные может не заполниться автоматически из-за особенностей учета выплат в месяце (например, если уже выплачивался аванс); тогда сотрудника добавляют в ведомость вручную и корректируют расшифровку суммы, убирая лишние строки, которые попали из других выплат.
Итог: чтобы отпускные подтягивались в «Ведомость в кассу» автоматически, важно сначала корректно оформить и провести «Отпуск», а затем создавать ведомость через «Выплатить» (если доступно) или через «Заполнить» при правильных параметрах (организация, касса, период/вид выплаты).