Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" в результате пометки операции, введеной вручную, на удаление
Операция помечается на удаление, а ее проводки удаляются безвозвратно
Неправильно: Пометка на удаление не означает мгновенного физического удаления данных из базы - объект сохраняется до выполнения специальной обработки удаления. Проводки не исчезают «безвозвратно» в момент установки пометки и при необходимости пометку можно снять.
Операция удаляется, а ее проводки помечаются на удаление, и не оказывают влияния на бухгалтерские итоги
Неправильно: В типовой логике 1С при установке пометки объект не удаляется сразу - он лишь получает признак удаления. Кроме того, помечается сам документ операции, а не «удаляется операция, а проводки помечаются отдельно».
Операция и ее проводки помечаются на удаление, и не оказывают влияния на бухгалтерские итоги
Правильно: При пометке на удаление ручной операции система исключает ее проводки из расчета итогов, чтобы они не искажали обороты и остатки. При этом данные сохраняются в базе до окончательного удаления, а пометку можно снять, чтобы вернуть влияние операции на учет.
Операция и ее проводки помечаются на удаление, но продолжают влиять на бухгалтерские итоги
Неправильно: Смысл пометки на удаление для учетных объектов - убрать их влияние на результаты учета еще до окончательной «чистки» базы. Если бы проводки продолжали попадать в итоги, пометка не решала бы задачу оперативного исправления учета.
Пояснение
В 1С действует принцип «сначала помечаем - потом удаляем»: при установке пометки на удаление объект не исчезает из базы мгновенно. Окончательно он удаляется только через обработку (обычно в разделе администрирования) «Удаление помеченных объектов», которая может требовать прав администратора и выполнения в период, когда никто не работает в базе.
Для документа «Операция (введенная вручную)» пометка на удаление важна тем, что его проводки перестают участвовать в бухгалтерских итогах сразу после установки пометки. Это означает, что отчеты вроде ОСВ и анализ счетов перестроятся без учета этих движений - удобно, если операция была внесена ошибочно.
Практический пример: бухгалтер ввел ручную операцию Дт 60 Кт 51 на 100 000 руб. по ошибке. После пометки операции на удаление обороты по 60 и 51 счетам в ОСВ больше не будут включать эту сумму, и итоги вернутся к корректным значениям.
Полезные нюансы:
- Если вы передумали удалять, достаточно снять пометку - ручная операция снова начнет влиять на итоги без необходимости «перепроводить» ее вручную.
- Если цель не удаление, а временное исключение влияния, в некоторых сценариях удобнее использовать отключение активности/проводок у операции (чтобы сохранить документ для истории, но убрать движения). Пометка на удаление больше подходит, когда операция действительно лишняя и планируется к удалению из базы.