Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В справочнике "Организации" описываются:
Организации, учет по которым ведется в информационной базе
Неправильно: в справочнике можно отражать не только сами организации, но и обособленные подразделения, если они выделены на отдельный баланс (как самостоятельные учетные единицы).
Обособленные подразделения организаций, выделенные на отдельный баланс
Неправильно: справочник «Организации» не ограничен только обособками - в нем обязательно описывают и сами организации, по которым ведется учет.
Обособленные подразделения организаций, не выделенные на отдельный баланс
Неправильно: обособленные подразделения, не выделенные на отдельный баланс, в типовом подходе описываются как подразделения (в справочнике «Подразделения») с признаком обособленности и нужными регистрационными данными, а не как отдельная «организация».
Верны ответы 1 и 2
Правильно: справочник «Организации» предназначен для описания юридических лиц, по которым ведется учет, а также филиалов/обособленных подразделений, выделенных на отдельный баланс.
Верны ответы 1 и 3
Неправильно: организации учета - да, но обособки без отдельного баланса обычно создаются в справочнике «Подразделения», поэтому этот вариант формулирует правило неверно.
Пояснение
Как быстро запомнить и применять:
1) Логика справочников
- «Организации» - это юридические лица, по которым вы ведете учет в базе, а также филиалы/обособленные подразделения на отдельном балансе (их удобно вести как отдельные «организации», потому что они фактически ведут учет отдельно).
- «Подразделения» - это структура внутри организации и обособленные подразделения без отдельного баланса. Для обособки без отдельного баланса обычно ставят признак, что подразделение является обособленным, и заполняют регистрационные параметры, если нужно сдавать отчетность по месту учета.
2) Практический пример
- У компании есть головная организация и филиал на отдельном балансе: филиал заводят как отдельный элемент в «Организациях» (как филиал) и связывают с головной организацией.
- Есть обособка без отдельного баланса (например, офис в другом городе): ее заводят в «Подразделениях» и отмечают как обособленную, чтобы корректно вести кадровые и отчетные реквизиты.
3) Частые ошибки
- Путают «отдельный баланс» с просто «другим адресом/КПП». В результате создают лишнюю «организацию» вместо подразделения или наоборот.
- Заводят обособку без отдельного баланса как организацию - потом усложняется настройка кадровых документов, отчетности и связей.
4) Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу» (важно в многокомпанейских базах)
- В «Ведомости в кассу» ключевой фильтр - организация в шапке. Если организаций (или филиалов на отдельном балансе) несколько, выберите правильную «Организацию», иначе ведомость может заполниться не теми сотрудниками или пусто.
- Перед заполнением ведомости убедитесь, что начисления рассчитаны и проведены: ведомость подбирает суммы по задолженности к выплате.
- Если ведомость не заполняется или заполняется частично, проверьте: месяц выплаты, вид выплаты (аванс/зарплата), способ выплаты сотрудника (касса/банк) и выбранную кассу (если касс несколько).
Мини-чек-лист:
1) Правильно ли заведена структура (организация/филиал на отдельном балансе vs подразделение)?
2) В ведомости выбрана нужная организация и касса?
3) Есть ли рассчитанная задолженность к выплате за указанный период?
4) У сотрудников верно задан способ выплаты (наличные для кассовой ведомости)?