Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудник болел, в поликлинике ему был оформлен больничный лист. Как в программе "1С:Зарплата и управление персоналом 8" получить информацию о том, что в поликлинике уже закрыли больничный лист и можно приступать к оформлению документов для выплаты сотруднику пособия?
Такой возможности в программе нет, работодателю необходимо воспользоваться личным кабинетом на сайте СФР
Неправильно: В 1С:ЗУП поддерживается обмен с СФР по СЭДО, и сведения о состоянии ЭЛН можно получать прямо в программе. Личный кабинет может быть вспомогательным способом, но он не является единственным.
Информация о том, что больничный закрыт, придет при получении данных из СФР в виде "Сообщения ФСС об изменении ЭЛН", при этом также может быть автоматически сформирован документ "Больничный лист" для сотрудника (если такая возможность подключена в настройках)
Неправильно: Сообщение об изменении ЭЛН действительно информирует о закрытии (обычно статус 030) и может служить сигналом к оформлению, а также запускать автосоздание документа. Но в рамках проактивной схемы для назначения пособия работодателю дополнительно поступает входящий запрос СФР, поэтому вариант описывает только часть процесса.
После закрытия больничного листа в поликлинике работодателю при получении данных из СФР поступит "Входящий запрос СФР для расчета пособия"
Неправильно: Входящий запрос действительно является ключевым событием для подготовки сведений и ответа в рамках проактивной выплаты. Однако помимо запроса обычно приходит и сообщение о смене состояния ЭЛН, по которому видно, что лист закрыт и (при настройке) может создаваться «Больничный лист» в 1С.
Верны ответы 2 и 3
Правильно: После закрытия ЭЛН медицинской организацией в 1С:ЗУП через СЭДО обычно загружается сообщение о смене статуса ЭЛН (по нему видно, что лист закрыт), а затем/параллельно поступает входящий запрос СФР для расчета пособия. Эти два входящих события вместе дают основание начать оформление и подготовить ответ в СФР.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Как понять, что ЭЛН закрыт, прямо в 1С:ЗУП
1) Убедитесь, что настроен обмен с СФР (СЭДО): в карточке организации должны быть включены параметры электронного взаимодействия и настроены сертификаты/способ обмена (напрямую или через оператора).
2) Откройте раздел «Кадры» → «Пособия» → журнал «Сообщения об изменении ЭЛН» (в некоторых интерфейсах он может называться «Сообщения СФР/ФСС об изменении ЭЛН»).
3) Нажмите «Получить из СФР» (или «Получить сообщения за период»), чтобы загрузить актуальные изменения.
4) В сообщениях ориентируйтесь по коду/статусу ЭЛН:
- 010 - открыт,
- 020 - продлен,
- 030 - закрыт медицинской организацией,
- 090 - действия прекращены (например, аннулирован/заменен).
Для оформления пособия важно, чтобы ЭЛН был именно в статусе «закрыт».
Что происходит дальше для выплаты пособия (проактивная схема)
5) После закрытия ЭЛН работодатель получает «Входящий запрос СФР для расчета пособия» (раздел «Кадры» → «Пособия» → «Входящие запросы СФР для расчета пособий»).
6) По входящему запросу формируют ответ (сведения о заработке, стаже, занятости, районных коэффициентах и т.д. - в зависимости от вида пособия и запроса). В программе обычно есть команда «Создать ответ на запрос» или «Ответить».
Автосоздание документов в 1С
- Во многих настройках 1С:ЗУП можно включить автоматическое создание документа «Больничный лист» на основании сообщения об изменении ЭЛН со статусом «закрыт». Это ускоряет работу: документ появляется записанным (часто без проведения), а расчетчику остается проверить данные и утвердить/провести.
Практический пример
- Сотрудник сообщил, что больничный закрыли сегодня.
- Вы в 1С открываете «Сообщения об изменении ЭЛН», нажимаете «Получить из СФР» и видите сообщение со статусом 030.
- Затем проверяете «Входящие запросы СФР для расчета пособий»: появляется запрос, по которому создаете «Ответ на запрос СФР» и отправляете сведения для назначения пособия.
Полезные замечания
- Иногда сообщения/запросы могут прийти с задержкой из-за обмена. В таком случае повторно выполните «Получить из СФР» и при необходимости запросите данные за период.
- Если ЭЛН аннулирован (статус 090), пособие по нему не оформляют - обычно ожидают дубликат/новый ЭЛН и новый входящий запрос по корректному номеру.