Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Физические лица, являющиеся гражданами Российской Федерации, для целей НДФЛ:
Признаются налоговыми резидентами, если находятся на территории РФ не менее 183 дней за последние 12 календарных месяцев
Правильно: автозаполнение ориентируется на настройки способа/места выплаты у сотрудника и на наличие суммы к выплате по данным начислений и взаиморасчетов; если выплата настроена не через кассу или нет суммы к выдаче, сотрудник не подберется автоматически.
Автоматически считаются налоговыми резидентами Российской Федерации
Неправильно: тип ведомости должен соответствовать способу выплаты сотрудника; при настройке выплаты через банк сотрудник должен попадать в банковские ведомости, а в кассовую - только при выплате наличными.
Признаются налоговыми резидентами, если находятся на территории РФ не менее 183 дней в году
Неправильно: ведомость заполняется по месяцу и виду выплаты, а не по условию «полного года»; главное - корректные параметры ведомости и наличие суммы к выплате при соответствующем способе выплаты.
Признаются налоговыми резидентами только по основному месту работы
Неправильно: отбор для ведомости зависит не от «основного/неосновного» места работы, а от настроек выплаты и наличия суммы к выдаче; совместитель тоже может попасть в ведомость, если условия выплаты наличными выполнены.
Пояснение
Автоматическое заполнение «Ведомости в кассу» - это не просто «список всех сотрудников», а подбор тех, кому действительно нужно выдать деньги наличными при заданных условиях.
Как работает логика подбора при «Заполнить»:
1) Проверьте шапку документа
- Организация (если их несколько).
- «Месяц выплаты» (период, за который выплачиваются суммы).
- «Выплачивать» (аванс, зарплата, межрасчетная выплата и т.п.).
- Касса/место выплаты (если используется разделение по кассам).
2) Что учитывается при заполнении
- Настройка у сотрудника: способ/место выплаты должно соответствовать кассовой ведомости (выплата наличными/через кассу).
- Наличие суммы к выплате: у сотрудника должна быть задолженность к выплате по выбранному виду и месяцу (например, начислен аванс или зарплата и сумма еще не закрыта выплатой).
3) Типичные причины, почему сотрудник не попадает в кассовую ведомость
- У сотрудника стоит выплата через банк (зарплатный проект или счет) - тогда он будет подбираться в банковые ведомости, а не в кассу.
- В ведомости выбран не тот вид выплаты (например, выбрали «Зарплата», а нужно «Аванс») или не тот месяц.
- По сотруднику нет суммы к выдаче (начисления не выполнены, сумма уже выплачена другой ведомостью, либо взаиморасчеты дают ноль/минус).
- В организации используются разные места выплат (разные кассы/раздатчик/банк), и выбранное место в ведомости не совпало с настройкой сотрудника.
4) Практический пример
- Сотрудникам А и Б начислен аванс.
- У А в карточке стоит «Наличными (через кассу)», у Б - «На счет/зарплатный проект».
- В «Ведомости в кассу» при «Заполнить» автоматически попадет А, а Б - нет. Для Б нужно создавать банковскую ведомость соответствующего типа.
5) Что делать, если нужно выдать наличными “в виде исключения”
- Можно добавить сотрудника вручную через «Подбор», но это не заменяет правильные настройки выплаты: если часто приходится добавлять вручную, стоит проверить, почему автоподбор его исключает (обычно это несоответствие способа выплаты или параметров ведомости).
Итог: чтобы автозаполнение работало предсказуемо, сначала обеспечьте корректные начисления и параметры ведомости, затем проверьте настройки способа/места выплаты сотрудников - и только после этого используйте «Заполнить».