Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Если флажок "Использовать программу для расчета заработной платы" в настройках программы не установлен, то:
Программу "1С:Зарплата и управление персоналом 8" можно будет использовать только совместно с "1С:Бухгалтерия 8"
Неправильно: Снятие флажка не «привязывает» ЗУП к обязательной работе только в связке с бухгалтерией - программа по-прежнему запускается и используется самостоятельно. Ограничение касается функциональности расчета зарплаты, а не возможности автономной работы.
В программе будет иметься возможность проводить только простые расчеты, например, расчет оплаты по окладу или часовому тарифу
Неправильно: При отключенном флажке расчет зарплаты в целом не используется: зарплатные документы и операции (начисления, удержания, выплаты, НДФЛ/взносы) становятся недоступными. Это не режим «простого расчета», а переключение базы в кадровый контур.
Программу можно будет использовать только для ведения кадрового учета и штатного расписания
Правильно: Флажок включает/отключает зарплатный функционал: когда он снят, в базе остаются кадровые процессы (прием, перевод, увольнение, кадровые перемещения, данные сотрудников) и инструменты штатного расписания. Модули расчета и выплаты зарплаты, а также связанные с ними расчеты НДФЛ и страховых взносов, при этом не применяются.
Список начислений и удержаний в программе нужно будет настраивать вручную
Неправильно: При отключении расчета зарплаты вопрос настройки начислений/удержаний становится неактуальным, потому что сами зарплатные операции отключены. Нельзя сказать, что список нужно «настраивать вручную» - скорее, он не используется в работе, пока не включен расчет зарплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка: флажок «Использовать программу для расчета заработной платы» - это переключатель, который определяет, будет ли база работать как полноценная «зарплатная» (с начислениями, удержаниями, выплатами, НДФЛ и взносами) или как кадровая (HR) база. Если флажок снят, в интерфейсе обычно исчезают/становятся недоступны разделы и документы, связанные с расчетом и выплатой зарплаты (например, начисление зарплаты, ведомости, удержания, расчет НДФЛ и взносов), но остаются кадровые документы: прием, кадровый перевод, увольнение, отпуска, командировки, кадровые изменения, ведение карточек сотрудников и т.п.
Когда это удобно: 1) зарплату считает бухгалтерия в другой программе, а кадровики ведут только персонал и кадровые события; 2) расчет зарплаты вынесен на аутсорсинг, а внутри компании нужно вести штатное расписание и кадровые приказы; 3) база используется как «кадровый контур» для хранения кадровых данных и последующей передачи их в расчетную систему.
Практический пример: кадровик оформляет прием/перевод/увольнение и поддерживает штатное расписание, а бухгалтерия рассчитывает зарплату в другой базе. В таком сценарии логично снять флажок, чтобы не видеть лишние зарплатные разделы и не создавать риск ошибочного ввода зарплатных документов. Если позже понадобится считать зарплату в этой же базе, флажок можно включить обратно в настройках - после этого появятся соответствующие разделы и станет доступна настройка начислений, удержаний и прочих зарплатных параметров.