Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Программа "1С:Бухгалтерия 8" позволяет вести учет расчетов с поставщиками и покупателями
По каждому контрагенту с детализацией по договорам, но без детализации по расчетным документам
Правильно: документ **«Ведомость в кассу»** предназначен именно для автоматического формирования выплат наличными через кассу. В его форме указываются организация, касса, вид выплаты (например, зарплата или аванс) и расчётный период, а затем по кнопке «Заполнить» система 1С автоматически подбирает сотрудников, которым назначена выплата наличными, и заполняет суммы на основании проведённых начислений. Такая автоматизация существенно упрощает подготовку кассовой ведомости и снижает ручной ввод.
По каждому контрагенту, без детализации по договорам
Неправильно: документ «Ведомость в банк» используется для формирования списка выплат для перечисления через банковские счета. Он может автоматически заполняться, но только для безналичных выплат, а не для выдачи наличных через кассу.
По каждому контрагенту с детализацией по договорам и по расчетным документам
Неправильно: документ «Начисление зарплаты» рассчитывает суммы начислений по зарплате или авансу, но **не формирует кассовую ведомость** и не выполняет автоматическую выборку сотрудников и сумм к выплате через кассу.
По каждому контрагенту с детализацией по расчетным документам, но без детализации по договорам
Неправильно: расходный кассовый ордер оформляется после формирования ведомости для отражения фактической выдачи денег из кассы. Он не предназначен для автоматического подбора сотрудников и сумм выплат по начислениям, как это делает «Ведомость в кассу».
Пояснение
Документ **«Ведомость в кассу»** в 1С предназначен именно для автоматического формирования выплат наличными через кассу на основании проведённых начислений (например, по документам «Начисление зарплаты» или аванса). Чтобы воспользоваться этой функцией:
1. Проверьте, что начисления по зарплате или авансу за выбранный период уже проведены.
2. Убедитесь, что в карточке сотрудника указан способ выплаты «наличными через кассу». Если способ указан другой (например, банковский платёж), система не включит сотрудника в кассовую ведомость при автоматическом заполнении.
3. Перейдите в раздел «Сотрудники и зарплата» или «Выплаты» → «Ведомость в кассу» и создайте новый документ.
4. Укажите организацию, кассу, вид выплаты и расчётный период.
5. Нажмите **«Заполнить»** - система автоматически подберёт всех сотрудников с назначенной выплатой наличными и заполнит суммы к выплате на основании проведённых начислений.
6. После проверки ведомость можно провести - она служит основанием для выдачи наличных из кассы, а затем на её основе формируются кассовые документы (например, расходный кассовый ордер или печать платёжных ведомостей).
Автоматическое заполнение сокращает ручной ввод данных и снижает риск ошибок при подготовке выплат через кассу.