Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" сведения о покупателях хранятся
"Досье контрагента"
Неправильно: «Досье контрагента» - это сервисная функция/отчет для проверки и просмотра сведений, а не место хранения списка покупателей. Выбор покупателя в документах выполняется из справочника, а не из отчета.
В справочнике "Контрагенты"
Правильно: в 1С:Бухгалтерия все деловые партнеры (в т.ч. покупатели) учитываются как контрагенты и заводятся в едином справочнике «Контрагенты». Для удобства их можно группировать (например, «Покупатели», «Поставщики»), но отдельного справочника «Покупатели» обычно не используется.
В справочнике "Покупатели"
Неправильно: в типовой 1С:Бухгалтерии покупатели не выделяются в самостоятельный справочник - они являются частью общего списка контрагентов, поэтому отдельного справочника по виду партнера не ведут.
В справочнике "Организации"
Неправильно: справочник «Организации» хранит данные о собственных организациях (вашей компании/ИП) в базе, а покупатели и поставщики относятся к внешним партнерам и учитываются как контрагенты.
Пояснение
Расширенная подсказка (с привязкой к автозаполнению «Ведомости в кассу»):
1) Почему важно понимать, где «живут» покупатели
- В 1С:Бухгалтерии данные о партнерах для расчетов (покупатели/поставщики/арендодатели/прочие) берутся из единого справочника «Контрагенты». Именно его элементы подставляются в документы расчетов и кассы (например, в РКО/ПКО по операциям с партнерами).
- «Досье контрагента» - это инструмент проверки/сводной информации по уже заведённому контрагенту (или по фирме по ИНН), но не отдельный список покупателей.
2) Как это связано с «Ведомостью в кассу»
- Документ «Ведомость в кассу» в 1С:Бухгалтерии используется прежде всего для выплат сотрудникам (зарплата/аванс/прочие начисления). Его автозаполнение обычно работает по данным кадровых справочников (сотрудники/способы выплаты), а не по контрагентам.
- Поэтому, если речь именно о выплате зарплаты: список получателей формируется из сотрудников, а не из «Контрагентов». А вот если вы оформляете кассовые выплаты/поступления с деловыми партнерами (покупателями/поставщиками), то выбор партнера и его реквизиты подтягиваются из «Контрагентов».
3) Лучшие практики, чтобы «Заполнить» в «Ведомости в кассу» срабатывало корректно
- Проверьте, что начисления за нужный период уже выполнены и проведены (иначе ведомость будет пустой).
- В документе укажите корректные реквизиты: организация, месяц выплаты и вид выплаты (зарплата/аванс).
- Если ведомость не заполняется или суммы странные: проверьте настройки зарплаты и способ выплаты у сотрудников (касса/банк), а также наличие уже выплаченных сумм (аванс) - в ведомость подтягивается остаток к выплате.
Мини-пример для самопроверки:
- Если сотруднику начислили зарплату за месяц и ранее выплатили аванс, то при автозаполнении «Ведомости в кассу» программа подставит сумму «к выдаче» как остаток за минусом аванса и удержаний.
- Если вы оформляете РКО «Оплата поставщику» или «Возврат покупателю», то контрагент выбирается из справочника «Контрагенты», и его карточка должна быть заведена именно там.