Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В программе "1С:Бухгалтерия 8" сведения о поставщиках хранятся
В "Досье контрагента"
Неправильно: «Досье контрагента» - это сервисная форма (отчет), которая собирает и показывает сведения о выбранном контрагенте, но не является местом хранения справочных данных. Базовые реквизиты поставщика вводятся и сохраняются в карточке контрагента, а «досье» лишь отображает информацию и результаты проверки.
В справочнике "Поставщики"
Неправильно: В 1С:Бухгалтерии 8 обычно нет отдельного справочника только для поставщиков: все деловые партнеры ведутся в едином справочнике. Для удобства поставщиков могут выделять группой/папкой или отбором в списке, но это не отдельный справочник с собственным хранением данных.
В справочнике "Контрагенты"
Правильно: Поставщики, покупатели и прочие партнеры в программе учитываются как контрагенты, и их карточки хранятся в справочнике «Контрагенты». Внутри справочника можно организовать группы (например, «Поставщики», «Покупатели») или использовать отборы, но источник данных остается один - «Контрагенты».
В справочнике "Организации"
Неправильно: «Организации» - это ваши собственные юридические лица/ИП, по которым ведется учет в базе, а не внешние поставщики. Поставщик - внешний партнер, поэтому он должен быть заведён как контрагент, а не как организация.
Пояснение
В 1С:Бухгалтерии 8 все внешние партнеры (поставщики, покупатели, арендодатели, перевозчики, банки, госорганы и т.п.) ведутся в едином справочнике «Контрагенты». Именно там хранится «карточка» поставщика: наименование, ИНН/КПП, адреса, телефоны, банковские счета, контактные лица и другие реквизиты, которые затем подставляются в документы (поступление, счета-фактуры, платежные документы).
Как это выглядит на практике:
1) Откройте «Справочники» → «Контрагенты» и создайте/выберите нужного контрагента.
2) Для удобства можно разложить контрагентов по группам, например создать папку «Поставщики» и помещать туда карточки поставщиков - это влияет на удобство поиска, но не создает отдельный справочник.
3) В документах закупки (например, «Поступление (акт, накладная)») поле «Контрагент» будет ссылаться именно на этот справочник.
Чем отличаются близкие по смыслу элементы:
- «Досье контрагента» - инструмент просмотра/проверки сведений по уже выбранному контрагенту; это не хранилище данных.
- «Организации» - справочник ваших собственных компаний (по ним формируются учет, отчетность, счета учета), и он не предназначен для поставщиков.
Полезный совет: если в базе много контрагентов, используйте группы/теги/отборы в списке и единые правила наименования (например, «ООО Ромашка», «ИП Иванов И.И.»), чтобы быстрее находить поставщиков и уменьшить риск дублей.