Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Бухгалтерия 8 при отражении зарплаты и ее выплаты через документ «Ведомость в кассу» как устроена аналитика по счету 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда» (по каким разрезам ведется учет)?
Аналитика ведется по двум субконто: по сотрудникам (работникам организации) и по видам начислений оплаты труда.
Правильно: по счету 70 в плане счетов предусмотрены два аналитических разреза - по работникам и по видам начислений; при выплате зарплаты из кассы (обычно проводка Дт 70 Кт 50) эти субконто помогают автоматически и корректно деталировать задолженность и выплаты в отчетах и при заполнении ведомостей.
Аналитика по счету 70 ведется только по видам начислений оплаты труда, без разреза по сотрудникам.
Неправильно: учет расчетов с персоналом по оплате труда требует разреза по конкретным сотрудникам; на счете 70 в типовой настройке присутствует аналитика по работникам, поэтому вариант с единственным субконто по видам начислений не соответствует стандартной структуре счета.
Аналитика по счету 70 ведется только по сотрудникам, без разреза по видам начислений.
Неправильно: на счете 70 в типовой конфигурации есть не только разрез «Работники организации», но и разрез «Виды начислений оплаты труда», который используется для детализации начислений/выплат и формирования корректной аналитики в отчетах.
Аналитический учет по счету 70 не предусмотрен, это счет без субконто.
Неправильно: счет 70 в плане счетов ведется с аналитикой (субконто), иначе было бы невозможно получать корректные данные по задолженности и выплатам в разрезе сотрудников и начислений, что противоречит типовой логике учета зарплаты.
Пояснение
Расширенная подсказка:
Зачем это знать именно для «Ведомости в кассу»
Когда вы выплачиваете зарплату наличными, в 1С обычно используется документ «Ведомость в кассу». Он формирует операции по расчетам с персоналом (как правило, списывает задолженность по зарплате) и опирается на данные по счету 70. Чем точнее настроена и заполнена аналитика по счету 70, тем корректнее:
- автозаполнение ведомости (кто попадает в список и с какой суммой);
- контроль, что уже выплачено и что осталось к выплате;
- отчеты по задолженности по зарплате.
Какая аналитика у счета 70 в типовой 1С:Бухгалтерия 8
По счету 70 предусмотрены два субконто:
1) «Работники организации» - позволяет видеть задолженность и выплаты по каждому сотруднику.
2) «Виды начислений оплаты труда» - дает разрез по типу начисления (оклад, премия, отпуск, больничный и т.п.), что полезно для анализа и корректного отражения расходов.
Как быстро проверить в программе
1) Откройте план счетов в разделе настроек/главного раздела (там, где доступен «План счетов»).
2) Найдите счет 70 «Расчеты с персоналом по оплате труда».
3) Откройте карточку счета и посмотрите список «Виды субконто» - там должны быть два разреза (по сотрудникам и по видам начислений).
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу»
- Автозаполнение ведомости подбирает сотрудников по настройкам способа выплаты (наличными/через кассу) и по наличию сумм к выплате.
- Суммы к выплате формируются из рассчитанных начислений и текущего состояния расчетов.
- При проведении ведомости формируются движения, которые уменьшают задолженность по счету 70, при этом детализация идет по двум субконто.
Практический пример
- Начислили зарплату за месяц: задолженность «повисла» на счете 70 с детализацией по сотруднику и виду начисления.
- Создали «Ведомость в кассу» за тот же период и нажали «Заполнить»: программа подтянула сотрудников и суммы.
- Провели ведомость: задолженность на счете 70 уменьшилась (по тем же аналитикам), а вы можете проверить остаток в отчете по счету 70 в разрезе сотрудников и видов начислений.
Типовые признаки проблемы, если аналитика/данные заполнены некорректно
- Ведомость не заполняется или заполняется не теми суммами.
- В отчетах по счету 70 остатки «не сходятся» по сотрудникам.
- Нельзя нормально проанализировать задолженность по конкретным видам начислений.
Короткое правило
Если хотите управляемый учет зарплаты и стабильное автозаполнение ведомостей, счет 70 должен вестись в разрезе сотрудников и видов начислений, а начисления и выплаты должны оформляться типовыми документами с корректными параметрами периода и вида выплаты.