Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Как в «1С:Бухгалтерия 8» организован кадровый учет сотрудников?
Кадровый учет в программе не предусмотрен - можно вести только расчеты без сотрудников
Неправильно: в «1С:Бухгалтерия 8» ведется как минимум учет сотрудников в справочнике и связанные с ними расчеты по зарплате, поэтому полностью «без кадров» программа не работает.
Можно выбрать режим: упрощенный кадровый учет или полный - с оформлением кадровых документов
Правильно: в программе пользователь сам определяет, вести кадровый учет упрощенно (без хранения приказов как документов) или в полном режиме, когда доступны и используются кадровые документы (прием, перевод, увольнение и т.п.).
Кадровый учет ведется только в упрощенном виде - через заполнение карточек сотрудников, без кадровых документов
Неправильно: упрощенный вариант действительно возможен, но он не единственный - при включении соответствующей функциональности можно работать и с кадровыми документами.
Кадровый учет ведется только в полном режиме и требует обязательного оформления всех кадровых документов
Неправильно: полный режим доступен, но он не является обязательным - допускается упрощенный вариант, когда кадровые приказы не ведутся как отдельные документы в базе.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерия 8» кадровый учет можно настроить под потребности организации. Если выбран упрощенный вариант, основные сведения фиксируются в карточке сотрудника (справочник «Сотрудники»), а кадровые приказы обычно формируются только в печатном виде без полноценного документирования каждого события в базе. Если включить полный вариант, в программе становятся доступны кадровые документы (например, «Прием на работу», «Кадровый перевод», «Увольнение») - события фиксируются документами, хранятся номера приказов и данные удобнее контролировать.
Практический пример: небольшая компания может вести упрощенный кадровый учет (карточки сотрудников + начисления и выплаты), а при росте штата включить полный учет и начать оформлять кадровые приказы документами.
Как это связано с автоматическим заполнением «Ведомости в кассу»: для корректного автозаполнения ведомости важны настройки сотрудников и начислений. В частности, в карточке сотрудника задается способ/место выплаты (через кассу или через банк). При создании «Ведомости в кассу» и нажатии «Заполнить» программа подбирает сотрудников, которым настроена выплата через кассу и у которых есть суммы к выплате за выбранный период. Если способ выплаты не соответствует типу ведомости (например, у сотрудника указана выплата через банк, а вы заполняете кассовую ведомость), сотрудник может не подтянуться автоматически - это обычно исправляется настройкой способа выплаты в карточке сотрудника и повторным заполнением ведомости.