Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Когда в программе «1С:Бухгалтерия 8» можно автоматически заполнить документ «Ведомость в кассу» для выплаты зарплаты?
Только после того как начислена и проведена зарплата за период
Правильно: для автоматического заполнения ведомости в кассу программа подтягивает суммы, рассчитанные в документе начисления зарплаты, поэтому сначала нужно выполнить начисление зарплаты за нужный период, провести документ «Начисление зарплаты», а затем уже формировать и автоматически заполнить «Ведомость в кассу».
Можно заполнить ведомость до начисления зарплаты
Неправильно: если ведомость попытаться заполнить до документа начисления зарплаты, программа не получит данные о рассчитанных суммах к выплате, и автоматическое заполнение будет некорректным или пустым.
Автоматическое заполнение не зависит от начисления зарплаты
Неправильно: автоматическое заполнение работает только на основе уже проведённого расчёта зарплаты в программе, то есть информация должна быть уже в начислениях.
Ведомость в кассу заполняется только вручную, без автоматизации
Неправильно: в 1С есть функциональность автоматического заполнения ведомости по кнопке «Заполнить» с данными по сотрудникам и суммам начисленной зарплаты.
Пояснение
В программе «1С:Бухгалтерия 8» документ «Ведомость в кассу» служит для оформления выплаты заработной платы наличными через кассу. Чтобы программа могла автоматически заполнить табличную часть ведомости суммами к выплате по сотрудникам, сначала необходимо выполнить расчёт зарплаты за нужный период и провести документ «Начисление зарплаты». После этого в документе «Ведомость в кассу» указываете организацию, дату и месяц выплаты, затем по кнопке «Заполнить» программа подтянет сотрудников с невыплаченными суммами зарплаты на основании начислений. Затем можно провести документ и распечатать платежную ведомость (форма Т‑53) или сформировать расходный кассовый ордер на выплату наличных.