Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Какие операции фиксирует документ «Больничный лист» в «1С:Бухгалтерии 8» при учете зарплаты и кадровых отсутствий?
Рассчитывает и отражает пособие по временной нетрудоспособности за счет работодателя (и связанные удержания, например НДФЛ)
Неправильно: Документ действительно рассчитывает часть пособия, оплачиваемую работодателем, и отражает ее в учете (включая расчет НДФЛ при необходимости). Но документ также фиксирует период отсутствия сотрудника для табеля, поэтому этот вариант неполный.
Регистрирует отсутствие сотрудника (период неявки) в кадровом/табельном учете
Неправильно: Документ «Больничный лист» действительно фиксирует отсутствие, которое затем видно в табеле учета рабочего времени. Но кроме учета неявки он также рассчитывает пособие за счет работодателя, поэтому вариант неполный.
Рассчитывает и отражает пособие по больничному за счет ФСС (СФР)
Неправильно: В «1С:Бухгалтерии 8» расчет части пособия за счет фонда (ФСС/СФР) в общем случае выполняет сам фонд в рамках прямых выплат на основании переданных работодателем сведений (реестров). В программе отражают данные и формируют реестры/сведения, но не рассчитывают и не начисляют сумму фондовой части как «начисление сотруднику».
Документ выполняет все перечисленное: и неявку, и расчет части за работодателя, и расчет части за ФСС/СФР
Неправильно: Неявка и часть пособия за счет работодателя действительно фиксируются документом. Но расчет пособия за счет фонда в 1С:Бухгалтерии обычно не производится как начисление - его рассчитывает фонд, поэтому утверждение «все перечисленное» неверно.
Документ фиксирует две вещи: расчет пособия за счет работодателя и отражение отсутствия сотрудника (пункты 1 и 2)
Правильно: При проведении «Больничного листа» программа рассчитывает и отражает в учете пособие за счет работодателя (а также связанные налоги/удержания по правилам) и одновременно регистрирует период отсутствия сотрудника, который попадает в табель. Расчет пособия за счет фонда (ФСС/СФР) выполняет фонд, а работодатель передает необходимые сведения, поэтому пункт 3 не относится к функциям этого документа.
Пояснение
В «1С:Бухгалтерии 8» документ «Больничный лист» используется для учета временной нетрудоспособности сотрудника и выполняет две ключевые задачи.
1) Учет отсутствия сотрудника
- В документе фиксируются даты начала и окончания нетрудоспособности (а также иные параметры листка нетрудоспособности).
- После проведения период неявки отражается в табеле учета рабочего времени (в отчете по табелю), чтобы корректно учесть отработанное/неотработанное время.
2) Начисление пособия за счет работодателя
- Программа рассчитывает и отражает в учете ту часть пособия, которая оплачивается работодателем (как правило, первые дни - по правилам законодательства и настройкам программы).
- При необходимости одновременно рассчитываются связанные налоги/удержания (например, НДФЛ), чтобы сумма выплаты и удержаний была корректной.
Почему не «пособие за счет ФСС/СФР»:
- В модели прямых выплат фонд (ФСС/СФР) сам рассчитывает и перечисляет сотруднику «фондовую» часть пособия.
- Роль работодателя - зарегистрировать больничный, подготовить и передать в фонд необходимые сведения (реестры/сообщения), а не начислять фондовую часть как выплату от организации.
Практический пример:
Сотрудник болел с 10 по 18 число. Вводите «Больничный лист» с этим периодом. В табеле дни будут отмечены как больничный, а в начислениях отразится сумма, которую оплачивает работодатель. Далее, если требуется, формируете и отправляете сведения в фонд для расчета и выплаты оставшейся части пособия сотруднику.
Полезная проверка:
- После проведения больничного сформируйте «Табель учета рабочего времени» и убедитесь, что дни неявки проставлены.
- Проверьте начисления за месяц: пособие за счет работодателя должно попасть в начисления и участвовать в расчетах по выплате/НДФЛ согласно настройкам.