Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Приказ по унифицированной форме №Т-1 в программе можно распечатать из формы документа:
"Отпуск"
Неправильно: «Отпуск» предназначен для регистрации и печати документов, связанных с предоставлением отпуска, а форма № Т-1 относится к оформлению приема на работу и привязана к кадровому документу приема, а не к отпускным документам.
"Прием на работу"
Правильно: форма № Т-1 - это приказ о приеме сотрудника, и в типовых решениях 1С она формируется из документа «Прием на работу» через команду печати (часто также доступен вариант Т-1а для списка сотрудников). После проведения приема сотрудник корректно включается в кадровую историю, что важно для последующего расчета начислений и автозаполнения выплатных ведомостей.
"Увольнение"
Неправильно: «Увольнение» используется для оформления прекращения трудовых отношений и печати форм по увольнению, а не приказов о приеме; форма Т-1 к увольнению не относится.
"Кадровый перевод"
Неправильно: «Кадровый перевод» фиксирует изменение условий труда уже принятого сотрудника (должность, подразделение, график и т. п.) и печатает формы по перемещениям, но приказ о приеме (Т-1) к переводу не относится.
Пояснение
Как это связано с автозаполнением «Ведомости в кассу» и почему важно печатать Т-1 именно из «Приема на работу»:
1) Что такое Т-1 и где его взять в 1С
- Т-1 - унифицированный приказ о приеме сотрудника.
- В 1С:ЗУП он формируется из документа «Прием на работу» по кнопке «Печать» (в ряде сценариев доступна также Т-1а - если принимают сразу группу сотрудников).
- Частая практика: сначала создают/заполняют карточку сотрудника, затем оформляют «Прием на работу», записывают и проводят документ, и только после этого печатают Т-1.
2) Почему корректный «Прием на работу» влияет на выплатные документы
- «Ведомость в кассу» при нажатии «Заполнить» подбирает не «любых людей из справочника», а тех сотрудников, по которым есть суммы к выплате (после расчета) и соблюдены условия отбора (месяц выплаты, вид выплаты, организация, касса/способ выплаты и т. д.).
- Если прием сотрудника не оформлен документально (или оформлен неверно по дате), то сотрудник может не попасть в расчет зарплаты за месяц и, как следствие, в ведомость на выплату.
3) Мини-сценарий «приняли - начислили - выплатили через кассу»
- Шаг 1: Кадры → создать «Прием на работу» (дата приема, подразделение, должность, график, условия оплаты).
- Шаг 2: В документе нажать «Печать» → сформировать Т-1, сохранить.
- Шаг 3: Зарплата → выполнить расчет начислений за нужный месяц.
- Шаг 4: Выплаты → «Ведомость в кассу» → указать месяц выплаты, вид выплаты, кассу → «Заполнить».
4) Если новый сотрудник не попал в «Ведомость в кассу» после расчета
Проверьте типовые причины:
- дата приема позже периода расчета (в этом месяце начисления не сформируются);
- не выполнено начисление (нет суммы к выплате);
- у сотрудника выбран способ выплаты не через кассу (например, через банк), поэтому он не попадает в кассовую ведомость;
- в ведомости выбран неверный месяц выплаты или неверный вид выплаты (аванс/зарплата за месяц).
Итог: печать Т-1 из «Приема на работу» - это не просто «где распечатать форму», а часть правильной цепочки кадрового оформления, без которой расчет и автозаполнение выплат (включая «Ведомость в кассу») могут работать не так, как ожидается.