Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Личную карточку работника по форме №Т-2 в программе можно распечатать из формы:
Элемента справочника "Сотрудники"
Неправильно: утверждение само по себе верное - печать Т-2 доступна из карточки сотрудника, но в вопросе требуется выбрать полный правильный вариант, а печать возможна еще и через кадровый отчет.
Элемента справочника "Физические лица"
Неправильно: Т-2 содержит сведения о работе у конкретного работодателя (прием, переводы, должности, кадровые события), поэтому печатная форма обычно привязана к карточке «Сотрудника» и кадровым отчетам, а не к общему справочнику физических лиц.
Отчета "Личные карточки (Т-2)"
Неправильно: утверждение верное - отчет позволяет сформировать и распечатать Т-2 (часто сразу по нескольким сотрудникам), но правильный ответ в задании должен учитывать, что печать доступна и из карточки сотрудника.
Верны ответы 1 и 3
Правильно: личную карточку Т-2 можно распечатать как из карточки сотрудника (справочник «Сотрудники» через печать), так и сформировать через кадровый отчет «Личные карточки (Т-2)».
Пояснение
Как быстро найти и распечатать Т-2 в 1С (и что проверять, если данных не хватает):
1) Печать Т-2 из карточки сотрудника
- Откройте раздел кадров (например, «Кадры» или «Зарплата и кадры») → «Сотрудники».
- Выберите нужного сотрудника → используйте кнопку/команду «Печать» → «Личная карточка (Т-2)».
- Этот способ удобен, когда нужно распечатать форму по одному человеку и сразу проверить его персональные данные и кадровые события.
2) Формирование Т-2 через отчет
- Откройте «Кадры» → «Кадровые отчеты» → «Личные карточки (Т-2)».
- В отчете можно отобрать сотрудников по организации/подразделению/периоду и распечатать пачку карточек.
- Это удобно для массовой подготовки документов (например, при проверках или актуализации личных дел).
3) Почему не выбирают «Физические лица» как основной источник печати
- Справочник «Физические лица» хранит общую информацию о человеке.
- Форма Т-2 включает сведения именно о трудовой деятельности в организации (прием, переводы, должность, стаж и др.), поэтому печать обычно делается из карточки «Сотрудника» или из кадрового отчета, где данные собираются в разрезе работодателя.
4) Практический совет
- Если в Т-2 пустуют отдельные поля, проверьте, заполнены ли нужные реквизиты в карточке сотрудника/физлица (паспортные данные, адреса, образование, семейное положение) и проведены ли кадровые документы (прием, переводы и т. п.).
Дополнительный контекст по заданию: лучшие практики автозаполнения «Ведомости в кассу»
5) Как работает автозаполнение «Ведомости в кассу»
- Ведомость заполняется по кнопке «Заполнить» на основании начислений и задолженности «к выплате» за выбранный период и вид выплаты.
6) Если ведомость не заполняется или заполняется не всеми сотрудниками
- Проверьте период и вид выплаты (аванс/зарплата за месяц) и что начисления проведены.
- Проверьте способ/место выплаты у сотрудника: если указан банк, он не попадет в ведомость «в кассу».
- Убедитесь, что по сотруднику действительно есть сумма «к выплате» и она не закрыта другой ведомостью/документом выплаты.
Итоговое правило: Т-2 печатают либо из карточки «Сотрудники», либо через отчет «Личные карточки (Т-2)», а «Ведомость в кассу» корректно автозаполняется только при верном периоде, виде выплаты и настройках способа выплаты у сотрудников.