Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сколько производственных календарей можно учитывать в программе?
Несколько производственных календарей
Правильно: в 1С предусмотрено ведение нескольких производственных календарей (например, федерального и отдельных региональных). Это удобно, когда учет ведется по разным организациям/подразделениям в разных регионах, где набор праздничных дней и переносов отличается - тогда нормы времени и расчеты будут корректными.
Столько, сколько элементов описано в справочнике "Организации"
Неправильно: календари создаются как отдельные элементы в справочнике производственных календарей и не ограничиваются количеством организаций. Одна организация может использовать один календарь, но при необходимости можно создать больше календарей (например, под разные регионы) и назначать их по настройкам учета/графикам.
Один регламентированный федеральный производственный календарь
Неправильно: помимо федерального календаря допускается создавать дополнительные календари, в том числе региональные, и применять их параллельно.
Один регламентированный федеральный или региональный производственный календарь
Неправильно: логика 1С не ограничивает пользователя «одним выбранным» календарем - допускается одновременное использование нескольких календарей (например, федерального как базового и нескольких региональных для разных площадок/филиалов).
Пояснение
Развернутая подсказка (практика в 1С):
1) Зачем вообще несколько производственных календарей
- Если у вас филиалы/подразделения в разных регионах РФ, у них могут отличаться региональные праздники и переносы.
- Норма рабочего времени (дни/часы) для графиков и табелей должна считаться по «своему» календарю. Иначе появляются ошибки в плановой норме, переработках, оплате за праздники/выходные.
2) Где это настраивается
- Производственные календари хранятся в отдельном справочнике «Производственные календари» (обычно в настройках предприятия).
- По умолчанию обычно уже есть календарь РФ. Дополнительный календарь часто делают копированием базового и дальше корректируют региональные праздники/переносы.
3) Лучшие практики ведения календарей
- Создайте отдельный календарь на каждый регион, где реально отличается состав нерабочих дней.
- Проверяйте актуальность переносов/праздников после обновлений и при смене года.
- Если в графиках работы есть настройка «автоматически обновлять по производственному календарю», используйте ее, чтобы графики не расходились с календарем.
4) Как это связано с документом «Ведомость в кассу» и автозаполнением
- «Ведомость в кассу» заполняется по зарегистрированным суммам к выплате за выбранный месяц/период и по настройкам способа выплаты сотрудника (наличными/касса).
- Производственный календарь напрямую влияет на расчет заработка через норму времени и графики (сколько отработано, какая норма, где праздничные/выходные). Если календарь выбран неверно, могут быть искажения в начислениях, а значит и в суммах, которые затем автоматически попадают в ведомость при заполнении.
Мини-пример:
- В базе ведутся 2 подразделения: одно в регионе с дополнительным праздничным днем, второе - без него.
- Создайте 2 календаря: «РФ» и «Регион Х». Назначьте «Регион Х» для графиков/подразделения.
- После этого расчет нормы и начислений будет корректным, и при нажатии «Заполнить» в «Ведомости в кассу» суммы к выплате будут соответствовать правильному расчету.