Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотруднику установлен месячный оклад 180 000 руб. В течение месяца его перевели на другой график работы: в первой половине он работал по графику А (в индивидуальном графике на эту половину запланировано 80 часов) и отработал все 80 часов; во второй половине — по графику Б (в индивидуальном графике на вторую половину также запланировано 80 часов) и тоже отработал все 80 часов. Индивидуальный график по сотруднику ведется и был автоматически заполнен. Какую сумму начислят по окладу за месяц?
190 000 руб.
Неправильно: При расчете «Оплаты по окладу (по часам/дням)» сумма не становится выше оклада, если сотрудник просто полностью отработал норму без сверхурочных. Индивидуальный график задает норму 160 часов за месяц, и при отработке 160 из 160 начисляется ровно оклад, а не больше.
170 000 руб.
Неправильно: Уменьшение оклада происходит, когда фактически отработано меньше нормы или когда расчет идет пропорционально разным нормам графиков без корректного индивидуального графика. Здесь индивидуальный график уже учел перевод и установил месячную норму 160 часов, а сотрудник отработал все часы.
160 000 руб.
Неправильно: 160 - это норма часов по индивидуальному графику, а не сумма начисления. При полной отработке нормы начисляется полный оклад 180 000 руб., а не число, равное количеству часов.
180 000 руб.
Правильно: При наличии индивидуального графика норма времени за месяц берется из него: 80 часов (первая часть) + 80 часов (вторая часть) = 160 часов. Сотрудник отработал 160 из 160, значит начисление по окладу за месяц составит полный оклад 180 000 руб.
Пояснение
В 1С:ЗУП начисление по окладу при почасовом/подневном учете обычно считается пропорционально: сумма = Оклад × (Факт / Норма). Критически важно, откуда берется «Норма».
Когда сотрудника переводят на график с другой нормой времени не с 1-го числа, в программе возможны ситуации, когда месячная норма начинает «ломаться» (например, если расчет делает два куска по разным графикам и нормам). Чтобы этого избежать, в ЗУП предусмотрен документ/механизм «Индивидуальный график», который фиксирует плановую норму конкретно для этого сотрудника на месяц с учетом перевода.
В задаче индивидуальный график ведется и автозаполнен, значит:
- Норма за месяц определяется по индивидуальному графику, а не по одному из типовых графиков целиком.
- В первой половине запланировано 80 часов и они отработаны полностью.
- Во второй половине запланировано 80 часов и они тоже отработаны полностью.
- Итого норма месяца = 80 + 80 = 160 часов, факт = 160 часов.
Раз факт равен норме, коэффициент (Факт/Норма) = 1, следовательно начисляется полный оклад - 180 000 руб.
Практический ориентир: если в месяце были кадровые события (перевод на другой график, изменение режима работы), и вы видите, что «по полностью отработанному месяцу» сумма оклада стала меньше/больше, первым делом проверяют, сформирован ли индивидуальный график и соответствует ли в нем плановая норма фактическому режиму сотрудника по периодам месяца. В настройках расчета зарплаты также часто включают контроль/напоминание о необходимости индивидуального графика при переводе на график с другой нормой внутри месяца - это помогает избежать неожиданных отклонений в начислениях.