Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Выходное пособие при увольнении начисляется в программе с помощью документа:
"Расчет при увольнении"
Неправильно: В типовой 1С:ЗУП отдельного документа с таким названием обычно нет, поэтому начислить пособие этим способом нельзя. Расчет выплат при увольнении выполняется в кадровом документе увольнения и связанных начислениях, а не в «несуществующем» документе.
"Начисление зарплаты и взносов"
Неправильно: «Начисление зарплаты и взносов» рассчитывает итоговые суммы за месяц, но выходное пособие при увольнении назначается и рассчитывается из документа увольнения. Если попытаться начислять его только месячным начислением, потеряется корректная логика увольнительных выплат и их оснований.
"Разовое начисление"
Неправильно: «Разовое начисление» применяют для разовых выплат, но выходное пособие при увольнении в типовом сценарии рассчитывается именно в документе «Увольнение». Разовые начисления могут понадобиться лишь для особых доплат/компенсаций сверх стандартного пособия, но это уже другой кейс.
"Увольнение"
Правильно: Выходное пособие штатно рассчитывается в документе «Увольнение»: указывают количество оплачиваемых дней/часов (в поле вида «Выходное пособие за …»), после чего программа рассчитывает сумму по среднему заработку. Этот расчет входит в общий пакет выплат при увольнении вместе с компенсацией отпуска и другими начислениями.
Пояснение
В 1С:ЗУП выходное пособие относится к «увольнительным» выплатам и начисляется в документе «Увольнение» (а при массовом оформлении - «Увольнение списком»). В документе указывают основание увольнения и заполняют параметр выходного пособия: сколько дней (или часов - в зависимости от настроек учета времени) нужно оплатить. После этого на вкладке начислений появляется рассчитанная сумма выходного пособия, как правило по среднему заработку.
Почему не «Начисление зарплаты и взносов»: этот документ выполняет ежемесячный расчет, но не является местом назначения выходного пособия и не содержит «увольнительных» реквизитов (количество дней/часов для пособия, основание увольнения и т.п.). Почему не «Разовое начисление»: оно может пригодиться, если нужно начислить отдельную доплату/компенсацию сверх стандартной схемы (например, по соглашению сторон или сверх лимитов), но стандартное выходное пособие программа рассчитывает именно в «Увольнении».
Практика: оформляйте выходное пособие через «Увольнение», чтобы корректно отработали все взаимосвязанные расчеты (средний заработок, НДФЛ и страховые взносы по категориям выплат, отражение в расчетных листках и отчетности). После проведения документа проверьте вкладку начислений и итог к выплате, особенно если у сотрудника нестандартный график (сменный, суммированный учет) или были недавние корректировки зарплаты.