Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Сотрудница весь предыдущий год была в отпуске по уходу за ребенком, поэтому в базе нет начислений и отработанного времени за последние 12 месяцев. Она вышла на работу и в тот же месяц оформляется командировка с оплатой по среднему. Как в документе «Командировка» задать другой расчетный период среднего заработка, чтобы программа смогла выполнить расчет?
Никак: в программе нельзя изменить расчетный период, средний заработок нужно посчитать вручную и подставить результат.
Неправильно: В документе «Командировка» предусмотрена форма редактирования данных для среднего заработка, где можно задать расчетный период вручную. Кроме того, там же можно скорректировать исходные данные, если автоматического расчета недостаточно.
Нажать кнопку с «карандашом» рядом с полем «Средний заработок» и в форме «Ввод данных для расчета среднего заработка» переключить расчетный период на ручной режим, после чего выбрать нужные месяцы.
Правильно: Через «карандаш» открывается форма «Ввод данных для расчета среднего заработка», где можно указать, что период задается вручную, и выбрать другой интервал месяцев. После выбора периода программа пересчитает средний заработок по данным выбранного периода (а при необходимости позволит их уточнить).
Поставить дату начала сохранения среднего заработка на 1 год раньше, чтобы расчетный период автоматически «сдвинулся».
Неправильно: Дата начала сохранения среднего заработка относится к самому событию (командировке) и влияет на даты отсутствия, а не является инструментом управления расчетным периодом. Такое изменение исказит документы и табель, но не решит задачу корректного расчета среднего.
Открыть вид начисления «Оплата по среднему» и поменять в нем настройку расчетного периода на вкладке «Основное».
Неправильно: Настройка вида начисления действует глобально и повлияет на расчеты по другим сотрудникам и ситуациям, что может привести к массовым ошибкам. Для разового нестандартного случая правильнее менять расчетный период прямо в конкретном документе через форму ввода данных среднего.
Пояснение
Развернутая подсказка (пошагово и с практикой):
Ситуация «нет заработка за 12 месяцев» чаще всего возникает после отпуска по уходу за ребенком, длительной неоплачиваемой отсутствия или если командировка пришлась на момент сразу после выхода.
Как изменить расчетный период прямо в документе «Командировка»:
1) Создайте/откройте документ «Командировка» и заполните даты командировки, сотрудника и организацию.
2) В блоке расчета среднего заработка найдите поле «Средний заработок» и нажмите иконку с карандашом (обычно подписана как «Изменить данные расчета среднего заработка»).
3) В открывшейся форме «Ввод данных для расчета среднего заработка»:
- установите переключатель «Расчетный период задается вручную» (или аналогичный вариант);
- выберите нужный период (обычно берут 12 месяцев, в которых у сотрудницы реально были начисления и отработанное время - например, до начала отпуска по уходу).
4) Нажмите «Заполнить/Обновить» (если доступно) и проверьте табличную часть: по месяцам должны подтянуться суммы начислений и отработанные дни/часы.
5) Нажмите «ОК» и убедитесь, что в документе «Командировка» пересчиталась оплата по среднему.
Практический пример:
- Сотрудница была в отпуске по уходу весь 2025 год и вышла в январе 2026, сразу командировка.
- В ручном периоде выбираете, например, январь-декабрь 2024 (или последние 12 «рабочих» месяцев до ухода), чтобы средний считался по реальным данным.
Дополнительные полезные детали:
- Если и в более ранних периодах в базе нет начислений/времени (например, сотрудница принята недавно или учет ведется не с начала), в форме можно вручную откорректировать данные по месяцам - это помогает выполнить расчет, когда автоматом заполнить нечего.
- При настройках учета средний заработок в ряде случаев может рассчитываться исходя из текущего оклада/тарифной ставки, если нет фактических начислений. Но корректнее сначала попытаться выбрать «реальный» период с начислениями, а ручной ввод использовать как исключение.
- Не меняйте для этого даты командировки и не правьте настройки вида начисления «для всех» - это типичные ошибки, из-за которых потом расходятся табель и расчеты у других сотрудников.