Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
В 1С:Зарплата и управление персоналом (или ЗКГУ) нужно настроить выплаты так, чтобы отпускные выдавались наличными через кассу, а зарплата и прочие начисления перечислялись в банк по зарплатному проекту. Как правильнее организовать такой порядок, чтобы ведомости формировались автоматически по типу выплаты?
В настройках учетной политики (или настройках выплаты зарплаты) указать основное место выплаты - «Зарплатный проект», а в «Детализации мест выплаты» для способов «Отпуска» и «Отпуска (под расчет)» установить выплату через кассу.
Правильно: Если большинство выплат идет по зарплатному проекту, его задают как основной способ/место выплаты, а для отпускных отдельно переопределяют место выплаты на кассу через детализацию по способам выплат. Тогда при формировании ведомостей программа автоматически разделит выплаты: отпускные попадут в «Ведомость в кассу», а остальные - в «Ведомость в банк» по зарплатному проекту.
Сделать основным местом выплаты кассу, а в «Детализации мест выплаты» для «Аванса» и «Зарплаты за месяц» выбрать перечисление через банк (зарплатный проект).
Неправильно: Такой подход противоречит условию, где основной поток выплат должен идти по зарплатному проекту, а исключение - отпускные. Кроме того, настройка «основного» места выплаты влияет на типовые сценарии формирования ведомостей, и при таком выборе чаще придется контролировать, чтобы прочие выплаты не уходили в кассу по умолчанию.
Оставить основную выплату по зарплатному проекту, а для отпускных каждый раз вручную создавать «Ведомость в кассу» и подбирать сотрудников.
Неправильно: Это обходной вариант: он не использует штатную настройку раздельных мест выплаты по способам и повышает риск ошибок (забыли включить сотрудника, неверный период, дублирование выплат). Правильная настройка должна обеспечивать автоматическое распределение выплат по ведомостям без ручного подбора каждый раз.
Сделать основную выплату через кассу, а выплаты по зарплатному проекту оформлять вручную через «Ведомость в банк» с подбором сотрудников.
Неправильно: Это также ручная схема, которая не соответствует идее автоматического формирования ведомостей по видам выплат и усложняет процесс при регулярных банковских выплатах. К тому же при основной выплате через кассу возрастает вероятность, что часть начислений будет предлагаться к выплате наличными, хотя по регламенту они должны идти через банк.
Пояснение
Чтобы настроить разные «места выплаты» для разных видов начислений (например, отпускные - через кассу, а зарплата/премии/прочие выплаты - через банк), в программе используют механизм детализации выплат по способам.
Как настроить:
1) В настройках организации (учетная политика/настройки зарплаты и выплат) задайте основной способ выплаты - «Через банк по зарплатному проекту». Это важно, потому что по условию именно этот вариант должен применяться по умолчанию для большинства выплат.
2) Откройте «Детализацию мест выплаты» (или аналогичную форму настройки по способам выплат). Для способов «Отпуска» и «Отпуска (под расчет)» установите место выплаты «Через кассу».
3) Проверьте, что для остальных способов (аванс, зарплата за месяц, премии, прочие начисления) остается банк/зарплатный проект.
Что это дает на практике:
- При начислении отпускных и последующем формировании выплат отпускные автоматически попадут в кассовую ведомость, без ручного отбора сотрудников.
- Зарплата за месяц и большинство прочих выплат будут автоматически формироваться в ведомость в банк по зарплатному проекту.
- Снижается риск ошибок и дублирования: касса и банк разделяются по назначению выплаты, а не «вручную по памяти».
Типичная проверка после настройки:
- Создайте пример начисления отпуска и начисления зарплаты за месяц.
- Сформируйте ведомости на выплату: убедитесь, что отпускные предлагаются к выплате в кассу, а зарплата - в банк по зарплатному проекту.