Готовишься к экзамену?
Полнофункциональный тренажер @bot_1cnik_bot с полноценным обучением, режимом экзамена и подробной статистикой.
Учет остатков ежегодных отпусков, кроме отпуска за вредность, в программе ведется:
В разрезе рабочих лет или по календарным годам, в зависимости от настроек программы
Неправильно: Для большинства ежегодных отпусков учет остатков в программе привязан к рабочим годам и не переключается на календарные годы настройкой «как угодно». Исключения связаны с особыми алгоритмами (например, отпуск за вредность при расчете за фактически отработанное время), но в вопросе он прямо исключен.
В разрезе рабочих лет
Правильно: В типовом механизме 1С остаток ежегодного отпуска накапливается и расходуется по рабочим годам, то есть по периодам работы сотрудника, за которые предоставляется отпуск. Поэтому при оформлении отпуска программа предлагает указать/подставляет рабочий период, а отчеты по остаткам показывают дни именно по рабочим годам.
По календарным годам
Неправильно: Календарный год используется в отдельных специальных случаях расчета права (чаще всего когда отпуск «зарабатывается» пропорционально фактически отработанному времени), но это не основной принцип учета ежегодных отпусков. Для обычного ежегодного оплачиваемого отпуска программа ведет остатки по рабочим годам.
Как в разрезе рабочих лет, так и по календарным годам
Неправильно: В одной и той же логике учета «обычных» ежегодных отпусков остатки не дублируются сразу в двух разрезах: базовым разрезом является рабочий год. Календарный год может фигурировать в отдельных расчетных механизмах для специальных отпусков, но это не означает параллельного учета для всех ежегодных отпусков.
Пояснение
Развернутая подсказка:
В 1С:ЗУП ежегодный оплачиваемый отпуск (основной и большинство дополнительных ежегодных отпусков) учитывается по рабочим годам - это рабочие периоды сотрудника, за которые он «зарабатывает» право на отпуск. Рабочий год обычно отсчитывается от даты приема (например, с 15.03.2024 по 14.03.2025), а следующий - с 15.03.2025 по 14.03.2026. При этом отдельные отсутствия могут влиять на стаж, дающий право на отпуск, поэтому границы рабочего года в некоторых случаях могут сдвигаться.
Где это видно в программе:
- В документе «Отпуск» есть реквизит/поле, связанное с периодом работы (рабочим годом), за который предоставляется отпуск. Программа, как правило, подставляет его автоматически, а при необходимости пользователь может проверить корректность выбранного периода.
- В отчетах по отпускам (например, «Остатки отпусков», «Справка об остатках отпусков») остатки показываются с детализацией по рабочим годам: сколько дней осталось за каждый рабочий период.
Практический пример:
Сотрудник принят 10.06.2024. На 01.12.2025 у него могут оставаться дни за рабочий год 10.06.2024-09.06.2025 и часть/все дни за рабочий год 10.06.2025-09.06.2026. Если оформить отпуск в январе 2026 года, программа предложит списать дни из конкретного рабочего года (или распределит по периодам по своему алгоритму), а не «из 2026 календарного года».
Почему в вопросе сделана оговорка «кроме отпуска за вредность»:
Для отпуска за вредные условия труда может применяться особый расчет права «за фактически отработанное время» (по периодам, зависящим от учета вредного стажа), и там встречается логика, привязанная к календарным периодам. Но для обычных ежегодных отпусков базовый и правильный принцип учета остатков - рабочие годы.